امروزه استفاده از ماشین‌های اداری در ادارت و دفاتر کمک بسیاری به روند افزایش کار‌های روزمره می‌کند و پرسنل می‌توانند کار خود را به درستی انجام دهند. در واقع داشتن چنین تجهیزاتی دفتر کار شما را حرفه ای‌تر جلوه می‌دهد و باعث می‌شود روال کار روزانه به راحتی انجام شده، سطح عملکرد را افزایش می‌دهد، عملکرد‌ها را بهبود می‌بخشد، از فایل‌ها محافظت می‌کند و دقت را افزایش می‌دهد. از ماشین‌های اداری که مورد استفاده ادارت و دفاتر کوچک و بزرگ قرار می‌گیرند می‌توان به پرینتر، دستگاه کپی، اسکنر، دستگاه فکس و پلاتر اشاره کرد که برای استفاده در منازل برای استفاده‌های شخصی نیز به کار می‌روند؛ که امروزه به یکی از بخش‌های مهم و ضروری ادارت و منازل تبدیل شده است.